Shopify Buchhaltung Software
Shopify Buchhaltung Software bündelt die Aufgaben, die jeder Händler in Deutschland erledigen muss: Rechnungen automatisch bei Zahlungseingang erstellen, Belege als PDF-ZIP an den Steuerberater exportieren, E-Rechnungen ausstellen und GoBD-konform revisionssicher über 10 Jahre archivieren. Easy Invoices automatisiert all das – Rechnungen, E-Rechnung als ZUGFeRD, in der Closed Beta auch DATEV-Buchungsstapel und CSV-Export – direkt im Shopify Admin und mit Hosting in Deutschland.
Vier Bausteine entscheiden über sauber prüfbare Belege und Zeitersparnis. Easy Invoices deckt alle vier ab – Rechnungserstellung, Buchhaltungs-Export (PDF-ZIP, in der Closed Beta DATEV EXTF und CSV), E-Rechnung und GoBD-Archivierung.
Rechnungen, Stornos und Gutschriften mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG – automatisch zu jeder Bestellung, mit den Steuersätzen aus Shopify für DE und die EU.
Beleg-Export als PDF-ZIP (alle Rechnungen & Gutschriften eines Zeitraums, nach Jahr/Monat geordnet) – per E-Mail als Download-Link an den Steuerberater, dazu – in der Closed Beta – DATEV-Buchungsstapel (EXTF) und frei konfigurierbarer CSV-Export.
Auf Wunsch als hybride E-Rechnung: PDF/A-3 mit eingebetteter ZUGFeRD-XML (EN 16931) in jeder Rechnung, Gutschrift und Stornorechnung – bereit für die B2B-Pflicht ab 2027/2028.
GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung über 10 Jahre, mit lückenlosen Rechnungsnummern und nachvollziehbaren Korrekturen – gehostet in Deutschland.
Jeder Bereich hat eine eigene Seite mit allen Funktionen, Formaten und Beispielen.
Buchhaltungs-Schnittstelle
Exportiere alle Belege eines Zeitraums als PDF-ZIP (Rechnungen & Gutschriften, nach Jahr/Monat geordnet) – per E-Mail als Download-Link an deinen Steuerberater. Für die Kanzlei gibt es zusätzlich – in einer Closed Beta – den importfertigen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) und einen frei konfigurierbaren CSV-Export.
Mehr erfahrenAutomatische Rechnungen
Zu jeder Shopify-Bestellung entsteht automatisch eine korrekte Rechnung – inkl. Storno und Gutschrift. Optionaler Versand per E-Mail an den Kunden über deinen eigenen SMTP.
Mehr erfahrenProzess-Automatisierung
Vom Zahlungseingang bis zum archivierten Beleg: Zeitpläne, Regeln und Vorlagen nehmen dir die wiederkehrende Buchhaltung komplett ab – ohne manuelles Nacharbeiten.
Mehr erfahrenDer Unterschied zwischen Nacharbeit im Monatsabschluss und einem Prozess, der von allein läuft.
| Aufgabe | Manuell / Tabellen | Mit Easy Invoices |
|---|---|---|
| Rechnung pro Bestellung | Manuell erstellen & verschicken | Automatisch bei jeder Bestellung |
| Stornos & Gutschriften | Fehleranfällig, oft vergessen | Automatisch & korrekt nummeriert |
| Beleg-Export an den Steuerberater | CSV zusammenbauen, per Mail schicken | PDF-ZIP per Download-Link, DATEV-Buchungsstapel (EXTF) und CSV in der Closed Beta |
| GoBD-Archivierung | Selbst organisieren, Risiko bei Prüfung | Ja, revisionssicher (10 J.), Hosting DE |
| EU-Steuersätze | Manuell recherchieren | Automatisch je Lieferland |
Buchhaltung ist Vertrauenssache. Easy Invoices ist von Grund auf für deutsche und EU-Vorschriften gebaut.
GoBD-konforme Archivierung
Revisionssicher, 10 Jahre (solange dein Abo läuft)
DSGVO-konform
AV-Vertrag inklusive
ISO 27001
Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
Hosting in DE
Server in Deutschland
Eine Shopify Buchhaltung Software automatisiert die kaufmännischen Pflichten rund um deinen Shop: Sie erstellt bei Zahlungseingang eine ordnungsgemäße Rechnung, erzeugt Stornos und Gutschriften, exportiert die Belege als PDF-ZIP an den Steuerberater und archiviert alle Belege GoBD-konform revisionssicher über 10 Jahre – und liefert der Kanzlei – in einer Closed Beta – einen importfertigen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) oder eine frei konfigurierbare CSV. Easy Invoices deckt diese Bausteine direkt im Shopify Admin ab.
Ja – für die Belege, die in der App entstehen. Easy Invoices archiviert sie revisionssicher und – solange dein Abo läuft – über 10 Jahre, mit lückenlosen Rechnungsnummern und nachvollziehbaren Korrekturen via Storno und Gutschrift. Rechnungsdaten und PDFs liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland, in nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren, mit AV-Vertrag nach DSGVO. Ob deine Buchführung insgesamt GoBD-konform ist, hängt zusätzlich an Prozessen außerhalb der App und bleibt mit deinem Steuerberater zu klären.
Ja. In den erweiterten Einstellungen aktivierst du die E-Rechnung; ab dann trägt jede Rechnung, Gutschrift und Stornorechnung eine ZUGFeRD-2.x-XML (EN 16931) im PDF/A-3. XRechnung (reine XML für Behörden) erzeugt die App nicht. Daneben erstellt Easy Invoices automatisch Rechnungen, Stornos und Gutschriften, archiviert GoBD-konform und exportiert als PDF-ZIP an den Steuerberater; DATEV-Buchungsstapel (EXTF) und CSV sind in der Closed Beta.
Für deutsche und EU-Shopify-Händler, die Wert auf saubere, prüfbare Belege legen: Kleinunternehmer bis skalierende Marken, Cross-Border-Verkäufer mit unterschiedlichen Steuersätzen und alle, die ihren Steuerberater automatisch mit sauberen Exporten versorgen wollen.
Software, keine Steuerberatung: Wir sind keine Steuerberater: Easy Invoices wendet die hinterlegten Regeln auf die Daten deines Shops an – die steuerliche Prüfung deiner Belege bleibt bei dir und deiner Kanzlei. Details in § 2a der AGB
Aufbewahrung: was wir leisten, was bei dir bleibt: Easy Invoices bewahrt deine Belege 10 Jahre unveränderbar auf, solange dein Abo läuft – länger als die 8 Jahre, die § 147 AO seit 2025 für Rechnungen verlangt. Die Pflicht selbst trifft dich als Rechnungssteller: nach einer Kündigung hast du 3 Monate zum Export, der jährliche Zeitplan-Export erledigt das automatisch. Details zur Datenaufbewahrung
Starte mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.