Easy Invoices verbindet deinen Shopify-Shop direkt mit der Buchhaltung: Bei Zahlungseingang (inkl. Vorkasse) entsteht automatisch eine GoBD-konforme Rechnung, jeder Beleg wird revisionssicher für 10 Jahre archiviert, und der Beleg-Export als PDF-ZIP geht per E-Mail-Download-Link an deinen Steuerberater – alles im Shopify Admin, mit Hosting in Deutschland.
Die Schnittstelle arbeitet vollautomatisch im Hintergrund. Du musst keine Rechnungen mehr abtippen und keine Belege manuell zusammenstellen.
Ein Kunde bezahlt im Shop. Shopify sendet den Order-Webhook mit allen Positionen, Steuersätzen und Kundendaten an Easy Invoices.
Easy Invoices erstellt bei Zahlungseingang (inkl. Vorkasse) automatisch eine lückenlos fortlaufend nummerierte, GoBD-konforme Rechnung (PDF) mit allen Pflichtangaben nach §14 UStG.
Jeder Beleg wird revisionssicher für 10 Jahre archiviert – Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, mit GoBD-konformer Rechnungserstellung und nachvollziehbaren Korrekturen via Storno/Gutschrift.
Der Beleg-Export als PDF-ZIP (nach Jahr/Monat geordnet, mit Manifest) geht per E-Mail-Download-Link an den Steuerberater – ohne manuelles Zusammensuchen.
Easy Invoices bündelt alle Rechnungen und Gutschriften eines Zeitraums als PDF-ZIP und liefert sie per E-Mail-Download-Link an deine Kanzlei – oder als importfertigen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) bzw. frei konfigurierbare CSV – beide in der Closed Beta.
Alle Rechnungen und Gutschriften eines Zeitraums als ZIP – nach Jahr/Monat geordnet, inklusive Manifest.
Das PDF-ZIP wird als E-Mail-Download-Link an dich oder direkt an deinen Steuerberater übergeben.
Importfertiger Buchungsstapel mit Erlöskonten je Steuerfall (SKR03/SKR04), optional mit Belegbildern – die Kanzlei konfiguriert die Konten per Einladungslink.
Frei konfigurierbare Spalten und Reihenfolge, Vorlagen für Lexoffice/Lexware, Upload einer bestehenden CSV als Ausgangspunkt.
Rechnung, Archivierung und Export in einer App – statt drei Tools mit getrennten Abos.
| Funktion | Easy Invoices | Andere Schnittstellen |
|---|---|---|
| Rechnungserstellung direkt im Shopify Admin | Ja, vollautomatisch | Teilweise / externes Tool |
| GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung (10 Jahre) | Ja, revisionssicher (10 J.) | Oft Zusatzmodul |
| Beleg-Export für den Steuerberater (PDF-ZIP) | Ja | Ja |
| Strukturierter DATEV-/CSV-Export | Closed Beta (EXTF-Buchungsstapel & CSV) | Ja |
| Hosting & Datenspeicherung in Deutschland | Ja | Oft EU/US gemischt |
| Preis für kleine & mittlere Shops | Ab 9,99 $/Monat | Meist deutlich höher |
Eine Buchhaltungs-Anbindung ist nur so gut wie die Belege, die sie liefert. Deshalb erstellt Easy Invoices jeden Beleg GoBD-konform und archiviert ihn revisionssicher für 10 Jahre.
Einmal erstellte Belege bleiben unveränderbar – Korrekturen laufen nachvollziehbar über Storno und Gutschrift als eigener, dokumentierter Beleg.
Jeder Beleg wird revisionssicher für 10 Jahre archiviert – Hosting in Deutschland, DSGVO-konform und jederzeit als PDF-ZIP exportierbar.
Fortlaufende Rechnungsnummern ohne Lücken – mit separater Nummernkreis-Sequenz für Gutschriften.
Du installierst Easy Invoices aus dem Shopify App Store und autorisierst den Shop mit einem Klick. Ab dann erzeugt die App bei Zahlungseingang (inkl. Vorkasse) automatisch eine GoBD-konforme Rechnung und archiviert sie revisionssicher für 10 Jahre. Für die Buchhaltung nutzt du den Beleg-Export als PDF-ZIP (alle Rechnungen & Gutschriften eines Zeitraums, nach Jahr/Monat geordnet) – per E-Mail als Download-Link an deinen Steuerberater. Für die Kanzlei gibt es zusätzlich – aktuell in einer Closed Beta – den importfertigen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) und einen frei konfigurierbaren CSV-Export.
Rechnungen werden lückenlos fortlaufend nummeriert, mit einer separaten Gutschriften-Nummernkreis-Sequenz geführt und mit allen Pflichtangaben nach §14 UStG erstellt. Die Rechnungserstellung ist GoBD-konform, Korrekturen laufen nachvollziehbar über Storno und Gutschrift, und jeder Beleg wird revisionssicher für 10 Jahre archiviert. Für den Steuerberater gibt es heute einen Beleg-Export als PDF-ZIP (nach Jahr/Monat geordnet, mit Manifest) per E-Mail-Download-Link, dazu – in einer Closed Beta – den importfertigen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) und den frei konfigurierbaren CSV-Export.
Für die Rechnungserstellung nicht: Easy Invoices erstellt die Belege GoBD-konform, archiviert sie revisionssicher für 10 Jahre und stellt sie automatisch direkt im Shopify Admin als PDF-ZIP für den Steuerberater bereit. Wenn deine Kanzlei Buchungen in DATEV, Lexware oder sevDesk erfassen möchte, nutzt sie den DATEV-Buchungsstapel (EXTF) mit Erlöskonten je Steuerfall oder den CSV-Export mit den Spalten ihres Import-Assistenten – Vorlagen für Lexoffice/Lexware liegen bei. Beide Formate sind derzeit in einer Closed Beta und werden auf Anfrage je Shop freigeschaltet.
Ja. Die Schnittstelle übernimmt die Steuersätze je Position aus Shopify und unterstützt mehrere Sätze, Reverse-Charge (§13b UStG), die Ausfuhr-Steuerbefreiung (§4 Nr. 1a UStG), Kleinunternehmer (§19 UStG) und Differenzbesteuerung (§25a UStG). Die steuerliche Einordnung wird am Beleg eingefroren und ist damit für die Umsatzsteuer-Voranmeldung nachvollziehbar – prüfen musst du sie mit deinem Steuerberater.
Software, keine Steuerberatung: Wir sind keine Steuerberater: Easy Invoices wendet die hinterlegten Regeln auf die Daten deines Shops an – die steuerliche Prüfung deiner Belege bleibt bei dir und deiner Kanzlei. Details in § 2a der AGB
Aufbewahrung: was wir leisten, was bei dir bleibt: Easy Invoices bewahrt deine Belege 10 Jahre unveränderbar auf, solange dein Abo läuft – länger als die 8 Jahre, die § 147 AO seit 2025 für Rechnungen verlangt. Die Pflicht selbst trifft dich als Rechnungssteller: nach einer Kündigung hast du 3 Monate zum Export, der jährliche Zeitplan-Export erledigt das automatisch. Details zur Datenaufbewahrung
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