Easy Invoices erstellt bei jeder bezahlten Shopify-Bestellung automatisch eine fortlaufend nummerierte, gebrandete PDF-Rechnung und versendet sie per E-Mail an deinen Kunden. GoBD-konform und revisionssicher über 10 Jahre archiviert – mit Beleg-Export als PDF-ZIP für die Buchhaltung. Auf Wunsch als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, dazu – in der Closed Beta – DATEV-Buchungsstapel (EXTF) und CSV-Export für die Kanzlei. Kein manuelles Ausstellen, kein Copy-and-paste mehr.
Einmal einrichten, dann läuft es vollautomatisch im Hintergrund.
Ein Kunde kauft in deinem Shopify-Shop. Ein Webhook informiert Easy Invoices in Echtzeit – ohne manuelles Eingreifen.
Easy Invoices erzeugt eine fortlaufend nummerierte, GoBD-konforme PDF-Rechnung in deinem Marken-Design – korrekt mit Steuersätzen und Reverse-Charge.
Die Rechnung wird per E-Mail an den Kunden zugestellt und revisionssicher über 10 Jahre archiviert – mit lückenlosen Rechnungsnummern und nachvollziehbaren Korrekturen via Storno/Gutschrift. Optional als E-Rechnung mit eingebetteter ZUGFeRD-XML (EN 16931).
Rechnungen entstehen automatisch bei bezahlten Bestellungen – auch bei Vorkasse – sowie Korrekturen bei Bestelländerungen. Auch Stornos und Gutschriften bei Stornierungen und Rückerstattungen werden automatisch erzeugt.
Logo, Markenfarben, Schriftart und Rechtstexte pro Vorlage. Professionelle, GoBD-taugliche Layouts, die für jede Bestellung automatisch gerendert werden.
Zustellung über deinen eigenen SMTP-Zugang für saubere Absenderadresse und hohe Zustellbarkeit. Betreff, Text und Anhänge frei konfigurierbar.
Ein Schalter macht Rechnung, Gutschrift und Storno zur hybriden E-Rechnung: PDF/A-3 mit eingebetteter ZUGFeRD-XML nach EN 16931, je Steuerfall validiert. Bereit für die B2B-Pflicht ab 2027/2028.
Verpasste Webhooks werden aufgeholt, Rechnungsnummern-Lücken vermieden. Zeitgesteuerte Läufe holen Bestellungen nach, deren Webhook nicht angekommen ist; Fälle, in denen eine Angabe fehlt, landen als offener Vorgang im Dashboard statt in einem geratenen Beleg.
GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung über 10 Jahre: lückenlose Rechnungsnummern und nachvollziehbare Korrekturen via Storno/Gutschrift – DSGVO-konform, Hosting ausschließlich in Deutschland.
Easy Invoices erstellt gebrandete PDF-Rechnungen und bettet auf Wunsch die ZUGFeRD-XML ein. XRechnung, das reine XML-Format für Behörden, erzeugt die App nicht – so unterscheiden sich die Formate:
| Format | Aufbau | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| PDF-Rechnung | Gebrandetes PDF/A | B2C, klassischer Versand an Endkunden |
| ZUGFeRD | PDF/A-3 mit eingebettetem XML (hybrid) – in Easy Invoices enthalten | B2B – lesbar für Mensch und Buchhaltungssystem |
| XRechnung | Reine XML-Datei – nicht Teil von Easy Invoices | Behörden & öffentliche Auftraggeber (B2G) |
Ja. Easy Invoices reagiert per Webhook auf den Zahlungseingang und erzeugt sofort eine fortlaufend nummerierte Rechnung als PDF – auch bei Vorkasse. Bei Bestelländerungen werden automatisch Korrekturen erstellt.
Ja. Jede Vorlage lässt sich mit Logo, Markenfarben, Schriftart, Fußzeile und individuellen Rechtstexten anpassen. Die gebrandete PDF wird für jede Bestellung automatisch mit deinem Design gerendert.
Ja. Ein Schalter in den erweiterten Einstellungen bettet in jede Rechnung, Gutschrift und Stornorechnung eine ZUGFeRD-2.x-XML (Profil EN 16931) ein und erzeugt das PDF als PDF/A-3 – also eine hybride E-Rechnung, wie sie das BMF anerkennt. XRechnung (reine XML für Behörden) und PEPPOL-Versand erzeugt die App nicht. Für den Steuerberater gibt es das Belegarchiv als PDF-ZIP; der DATEV-Buchungsstapel (EXTF) und der CSV-Export laufen in einer Closed Beta.
Ja. Nach der Erstellung versendet Easy Invoices die Rechnung automatisch per E-Mail an den Kunden – über deinen eigenen SMTP-Zugang, damit Absender und Zustellbarkeit stimmen. Betreff und Text sind frei anpassbar.
Software, keine Steuerberatung: Wir sind keine Steuerberater: Easy Invoices wendet die hinterlegten Regeln auf die Daten deines Shops an – die steuerliche Prüfung deiner Belege bleibt bei dir und deiner Kanzlei. Details in § 2a der AGB
Aufbewahrung: was wir leisten, was bei dir bleibt: Easy Invoices bewahrt deine Belege 10 Jahre unveränderbar auf, solange dein Abo läuft – länger als die 8 Jahre, die § 147 AO seit 2025 für Rechnungen verlangt. Die Pflicht selbst trifft dich als Rechnungssteller: nach einer Kündigung hast du 3 Monate zum Export, der jährliche Zeitplan-Export erledigt das automatisch. Details zur Datenaufbewahrung
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