E-Commerce-Buchhaltung automatisieren bedeutet, dass jede bezahlte Shopify-Bestellung ohne manuelle Nacharbeit zu einem GoBD-konformen Buchungsbeleg wird: Easy Invoices erzeugt Rechnungen, Stornos und Gutschriften automatisch, archiviert sie revisionssicher und exportiert alle Belege als PDF-ZIP an deinen Steuerberater – vom Zahlungseingang bis zum Monatsabschluss.
Die Automatisierung setzt genau dort an, wo in Shopify die abrechnungsrelevanten Daten entstehen. Aus einem Rohdatensatz der Bestellung wird ein vollständiger Beleg – vollständig, konsistent und ohne Copy-and-paste.
Ein Shopify-Webhook (z. B. orders/paid)
meldet den Zahlungseingang (inkl. Vorkasse)
in Echtzeit an Easy Invoices – kein manueller Import, kein CSV-Upload.
Positionen, Steuersätze, Rabatte, Versand und Kundenadresse werden ausgelesen, geprüft und in ein einheitliches Belegformat überführt – inklusive korrekter Netto-/Brutto-Aufteilung je Steuersatz.
Eine fortlaufend nummerierte Rechnung wird als PDF nach deiner Vorlage generiert, optional automatisch an den Kunden versendet und lückenlos dem Rechnungsnummernkreis zugeordnet.
Das PDF wird revisionssicher archiviert (10 Jahre) und steht sofort für den Beleg-Export als PDF-ZIP an den Steuerberater bereit – manuell oder per Zeitplan.
Jedes abrechnungsrelevante Feld aus der Bestellung wird eindeutig einem Bestandteil des Buchungsbelegs zugeordnet. So entstehen keine Lücken zwischen Shop und Buchhaltung.
| Shopify-Bestelldaten | Buchungsbeleg / Buchhaltung |
|---|---|
| Line Items, Mengen, Einzelpreise | Rechnungspositionen mit Netto-/Bruttobeträgen |
| Steuersätze & Steuerzeilen | USt-Ausweis je Satz (19 %, 7 %, 0 %, Reverse Charge) |
| Rabatte & Gutscheincodes | Rabattzeilen mit korrekter Steueraufteilung |
| Versandkosten | Separate Versandposition, steuerlich richtig aufgeteilt |
| Rechnungs- & Lieferadresse, Land | Leistungsort, EU-/Drittland-Logik, § 4 Nr. 1a UStG |
| Stornierung / Rückerstattung | Eigener Storno- oder Gutschriftbeleg (keine Überschreibung) |
| Bestelldatum / Zahlungsdatum | Belegdatum & Zuordnung zum Buchungszeitraum |
Deine Kanzlei muss keine PDFs mehr aus E-Mails zusammensuchen. Easy Invoices bündelt alle Rechnungen & Gutschriften eines Zeitraums in einem PDF-ZIP, nach Jahr/Monat geordnet, und schickt es per E-Mail als Download-Link.
Lege einen Zeitplan an – Easy Invoices erzeugt den Export automatisch und schickt ihn ohne dein Zutun an die Buchhaltung.
Weil die Belege laufend entstehen und archiviert werden, ist der Monatsabschluss nur noch eine Kontrolle statt einer Aufholjagd. So verändert sich dein Ablauf:
Jede Bestellung wird sofort verbucht und archiviert. Keine offenen Belege, die sich bis zum Monatsende stapeln.
Ein Sammelexport für den gesamten Buchungszeitraum – fortlaufend nummeriert, lückenlos und sofort prüfbar.
Stornos und Gutschriften sind als eigene Belege sichtbar. Der Prüfpfad innerhalb der App ist damit lückenlos – für dich, deine Kanzlei und eine Betriebsprüfung.
Belege werden als PDF erzeugt und nicht überschrieben – Korrekturen entstehen immer als eigener Storno- oder Gutschriftbeleg.
Fortlaufender Rechnungsnummernkreis ohne Lücken; verpasste Webhooks lassen sich sauber nachziehen.
Alle Belege werden revisionssicher archiviert und – solange dein Abo läuft – 10 Jahre aufbewahrt; jederzeit für den Beleg-Export als PDF-ZIP verfügbar. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO bleibt bei dir, deshalb sichere die Exporte zusätzlich selbst.
Rechnungsdaten und PDFs liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner). Eingesetzte Unterauftragsverarbeiter stehen in der Datenschutzerklärung.
| Aufgabe | Manuell | Mit Easy Invoices |
|---|---|---|
| Rechnungserstellung | Pro Bestellung von Hand | Automatisch je Webhook |
| Steuerlogik (EU/Drittland) | Fehleranfällig, manuell geprüft | Regelbasiert automatisch |
| Ablage | Ordner & lokale Dateien | Revisionssichere Archivierung (10 J.) |
| Steuerberater-Export | PDFs sammeln & mailen | PDF-ZIP auf Knopfdruck, DATEV EXTF und CSV in der Closed Beta |
| Monatsabschluss | Stunden Nacharbeit | Minuten Kontrolle |
Jede bezahlte Shopify-Bestellung (inkl. Vorkasse) löst bei Zahlungseingang per Webhook automatisch die Belegerstellung aus. Easy Invoices liest Bestell-, Steuer- und Kundendaten aus, erzeugt eine fortlaufend nummerierte, GoBD-konforme Rechnung, archiviert das PDF revisionssicher (10 Jahre) und stellt es für den Export an den Steuerberater bereit – als PDF-ZIP ohne manuelle Eingabe, in der Closed Beta auch als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) oder CSV.
Ja. Easy Invoices erstellt einen Beleg-Export als PDF-ZIP (alle Rechnungen & Gutschriften eines Zeitraums, nach Jahr/Monat geordnet, inklusive Manifest) und schickt ihn per E-Mail als Download-Link an deinen Steuerberater – oder liefert – in der Closed Beta – einen importfertigen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) bzw. eine frei konfigurierbare CSV.
Easy Invoices setzt auf GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung – alle Belege werden revisionssicher und, solange dein Abo läuft, 10 Jahre aufbewahrt. Rechnungen werden fortlaufend und lückenlos nummeriert, Stornos und Gutschriften erzeugen eigene Belege statt bestehende zu überschreiben – so bleibt der Prüfpfad innerhalb der App nachvollziehbar. Ob deine Buchführung insgesamt GoBD-konform ist, hängt zusätzlich an Prozessen außerhalb der App (z. B. deiner Verfahrensdokumentation) und bleibt mit deinem Steuerberater zu klären.
Am Monatsende liegen alle Belege bereits vollständig, nummeriert und archiviert vor. Statt Bestellungen manuell abzutippen, erzeugst du einen einzigen Sammelexport für den Buchungszeitraum. Der Abschluss reduziert sich von Stunden manueller Arbeit auf wenige Minuten Kontrolle.
Software, keine Steuerberatung: Wir sind keine Steuerberater: Easy Invoices wendet die hinterlegten Regeln auf die Daten deines Shops an – die steuerliche Prüfung deiner Belege bleibt bei dir und deiner Kanzlei. Details in § 2a der AGB
Aufbewahrung: was wir leisten, was bei dir bleibt: Easy Invoices bewahrt deine Belege 10 Jahre unveränderbar auf, solange dein Abo läuft – länger als die 8 Jahre, die § 147 AO seit 2025 für Rechnungen verlangt. Die Pflicht selbst trifft dich als Rechnungssteller: nach einer Kündigung hast du 3 Monate zum Export, der jährliche Zeitplan-Export erledigt das automatisch. Details zur Datenaufbewahrung
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